Фонд оплаты труда (ФОТ) магазина: как рассчитать и не переплатить

Что такое ФОТ, как его посчитать по рознице и какую долю выручки он должен занимать, чтобы бизнес оставался в прибыли.

ФОТ — фонд оплаты труда — это все деньги, которые вы тратите на зарплаты сотрудников за период. В рознице это одна из главных статей расходов, и от того, как вы ей управляете, напрямую зависит прибыль магазина. Разберём, как посчитать ФОТ и держать его под контролем.

Что входит в ФОТ

• Оклады и ставки за смену — фиксированная часть зарплат.
• Проценты и бонусы — переменная часть (процент от выручки, бонусы за товары, премии за план).
• Премии и надбавки, за вычетом штрафов.
• Иногда сюда же относят налоги и взносы с зарплат — для оценки нагрузки на бизнес это важно учитывать.

Как посчитать ФОТ

Базовая формула проста — это сумма всех выплат сотрудникам за период:

Сложность не в формуле, а в том, что для каждого продавца это отдельный расчёт по его схеме мотивации, и всё меняется каждый месяц вместе с выручкой и сменами.

Какой должна быть доля ФОТ в выручке

Главный ориентир — доля ФОТ в выручке. Считается так:

Универсальной нормы нет — она зависит от маржинальности. Чем выше наценка, тем большую долю можно отдавать на зарплаты. Ключевое правило: ФОТ не должен съедать прибыль. Если доля ФОТ растёт, а прибыль падает — схему мотивации пора пересматривать.

Как держать ФОТ под контролем

Управляемый ФОТ — это когда бо́льшая часть зарплат привязана к результату. Тогда фонд растёт вместе с выручкой (продавцы больше продали — больше получили, но и вы больше заработали), а не «висит» фиксированной нагрузкой независимо от продаж.

Автоматизация расчёта ФОТ

Считать ФОТ вручную по каждому продавцу — долго и с ошибками. Сервис Вот ФОТ берёт продажи и смены из МойСклад, считает зарплату по вашим схемам и суммирует фонд оплаты труда автоматически. Вы сразу видите итоговый ФОТ и его долю в выручке — и можете управлять этим осознанно.

Частые вопросы