Расчёт зарплаты сотрудников в МойСклад: как автоматизировать

Что МойСклад умеет для расчёта зарплаты продавцов, чего в нём нет из коробки и как посчитать ЗП по вашей схеме мотивации автоматически.

МойСклад — отличная система товароучёта: в нём есть продажи, товары, точки, кассовые смены. Логичный вопрос владельца: «раз все данные тут, может он и зарплату продавцам посчитает?» Разберём, что реально есть в МойСклад для расчёта ЗП, а что придётся добавлять.

Какие данные для зарплаты уже есть в МойСклад

• Продажи по сотрудникам — кто сколько продал (розничные продажи привязаны к продавцу).
• Отчёт по прибыльности — выручка и прибыль в разрезе сотрудников.
• Кассовые смены (розничные смены) — когда открывали и закрывали кассу, то есть кто в какой день работал.
• Товары и категории — чтобы считать бонусы за фокусные позиции.

То есть вся исходная информация для расчёта в МойСклад есть. Не хватает одного — логики вашей мотивации.

Чего нет в МойСклад из коробки

МойСклад не считает зарплату продавцов по индивидуальным схемам мотивации: фикс за смену + процент от личной выручки + бонусы за фокусные товары + премии за план + штрафы. Это не его задача — он про товароучёт. Поэтому расчёт ЗП обычно делают вне МойСклад: выгружают отчёты и считают руками.

Как считают вручную (и почему это тяжело)

Типичный процесс: в конце месяца выгрузить продажи по каждому продавцу, отдельно посмотреть смены, свести всё в Excel, применить проценты и бонусы, вычесть штрафы. На одной точке с парой продавцов — терпимо. На сети из нескольких точек и десятка продавцов — это часы работы, ошибки в формулах и споры с продавцами о суммах.

Как автоматизировать расчёт на данных МойСклад

Правильный путь — чтобы программа сама забирала данные из МойСклад и считала зарплату по вашей схеме. Именно это делает Вот ФОТ: подключается к вашему МойСклад по токену (доступ только на чтение), берёт продажи, товары, точки и смены, и считает ЗП каждого продавца по схеме, которую вы собираете из блоков:

• фикс за смену (по реально отработанным сменам из кассовых данных);
• процент от личной выручки или прибыли;
• бонусы за фокусные товары и категории;
• премии за выполнение плана;
• премии и штрафы вручную (с комментарием и датой).

Настраиваете схему один раз — дальше зарплата пересчитывается автоматически, а каждый продавец по личной ссылке видит свою ЗП с разбивкой.

Частые вопросы